EDIT | Opti Solutions

Zakaj smo tukaj

5 oddelkov, 6 intervjujev. Jasne priložnosti.

~1300Ponudb + naročil / mesec

60%Delavnika podpore za ročno delo

8–12Ur/teden za vnos računov

~2Ur/dan za preverjanje zalog

130Izjav ročno napisanih / leto

📞

Prodaja

Follow-up ponudb se izvaja samo ko je čas. Ponovna naročila se zapisujejo na listke. 5 do 10 klicev/dan v pisarno s terena.

📄

Računovodstvo

10.000 prejetih računov/leto se ročno prepisuje v Panteon. Cel dan in pol na teden za en proces.

📦

Nabava

200 do 300 artiklov se spremlja v Excelu. Poraba se ocenjuje na pamet. Ceniki so v 20+ starih mailih.

📝

Administracija

3 vrste izjav za 230 dobaviteljev. 40 držav v REACH izjavi. 2 do 3 dni zapored samo izjave.

Koliko vas trenutni proces stane?

Prilagodite parametre vaši realnosti

Ponudbe / mesec (ne ponovna naročila)390

Povpr. vrednost ponudbe (€)€1.500

Close rate (%)80%

Ur/teden za ročne zaloge10h

Ur/teden za iskanje cenikov17h

Izjav / leto (ročno)130

€70.200izgubljen prihodek / leto

1599 urPrihranek časa / leto

€27.983€ vrednost časa / leto

Skupna letna vrednost
AI avtomatizacije€98.183

Konservativna ocena: 5% recovery izgubljenih ponudb, €17,50/uro strošek zaposlenega. Dejanski ROI je verjetno višji.

Kako danes potekajo vaši procesi

Kliknite na zavihek za podrobnosti posameznega oddelka

Proces ponudb

Povpraševanje po mailu

→

2h–1 danRočno usklajevanje

→

Včasih mimo sistemaPonudba v Panteonu

→

Samo ko je časFollow-up?

→

Pozabljeno?

Ponovna naročila

Klic stranke

→

Ročno za 70% naročilListek

→

Ročno v Panteon

→

PDF naročilnica

→

Potrditveni mail

„Tina je morala vzeti dopust zaradi preobremenjenosti. Več naročil v istem času, manj stresa, to bi nam največ pomenilo."

9 identificiranih priložnosti

Vsaka ocenjena po izvedljivosti, ROI in kompleksnosti

#	Rešitev	Oddelek	Izvedljivost	Letni ROI	Čas	Faza
1	Avtom. follow-up ponudb	Prodaja	✓ 100%	€72.000+	2–3 ted.	Faza 1
2	Konfigurator lep. trakovi	Prodaja	✓ 100%	€15–25k	3–4 ted.	Faza 1
3	Upravljanje zalog (A-kat.)	Nabava	✓ 100%	€28–47k	3–4 ted.	Faza 1
4	Knowledge base + AI asistent	Vsi	✓ 100%	€16–26k	2–3 ted.	Faza 1
5	Izjave dobaviteljev	Admin.	✓ 100%	€8–16k	2–3 ted.	Faza 1
6	Vnos prejetih računov	Rač.	Panteon API	€11k	3–4 ted.	Faza 1
8	Tracking paketov	Prodaja	Carrier API	€3–5k	2–3 ted.	Faza 2
9	B2B portal	Prodaja	✓ 100%	€26k	6–8 ted.	Faza 3
10	Tehnični listi avtom.	Admin.	✓ 100%	€2,6–4,4k	1–2 ted.	Faza 3

Faza 1: 5 rešitev z dokazanim ROI

100% izvedljivo. Merljivi rezultati. Payback pod 2 mesecema.

Prodaja

Follow-up + Konfigurator

€87–97k/leto

Nabava

Upravljanje zalog

€28–47k/leto

Vsi oddelki

Knowledge base + AI chat

€16–26k/leto

Računovodstvo

Vnos prejetih računov

€11k/leto

Administracija

Izjave dobaviteljev

€8–16k/leto

Skupaj Faza 1 €150–197k/leto Payback: < 2 meseca 16 tednov | 5 rešitev | 5 oddelkov

ROI v času

10–30h/teden

Razbremenitev prodajne podpore

ROI v denarju

€6.000+/mesec

Iz follow-upa: 390 ponudb × 20% ne zaključi × 5% recovery × €1.500 ≈ €5.850/mesec

Nematerialno

Manj stresa

Boljša izkušnja strank, vidljivost nad prodajo

Danes

Follow-up „ko je čas"
Ure usklajevanja za konfigurator
Ponudbe mimo sistema

Po implementaciji

Avtom. sekvenca za vsako ponudbo
Stranka sama nastavi parametre
Vsaka ponudba v sistemu s statusom

Preden gremo naprej...

A je do zdaj vse jasno? A so kakšna vprašanja?

Ta del je namenjen pogovoru. Preden gremo na konkretne številke, želimo preveriti, ali je vse smiselno.

Investicija: Faza 1

Vse cene brez DDV

Prodajna avtomatizacija

ROI: €87–97k/leto

Avtomatski follow-up za vsako oddano ponudbo in spletni konfigurator za lepilne trakove. Sistem sam pošlje opomnike strankam, ki niso odgovorile, in omogoča strankam, da same konfigurirajo izdelke.

Problem danes

Danes se follow-up izvaja samo „ko je čas", večina ponudb pade v pozabo. Konfiguracija lepilnih trakov zahteva ure ročnega usklajevanja.

Zakaj tak ROI

390 ponudb/mesec × 20% ne zaključi × 5% recovery × €1.500 povpr. vrednost = €5.850/mesec samo iz follow-upa. Konfigurator dodatno prihrani 10 do 20h/teden ročnega usklajevanja.

€9.000

enkratni setup

€499/mesec

mesečno

Upravljanje zalog

ROI: €28–47k/leto

AI dashboard za spremljanje zalog A-kategorije artiklov z avtomatičnimi opozorili, predlogi naročil in centraliziranimi ceniki dobaviteljev. Namesto Excela pregleden sistem z rdečimi in zelenimi indikatorji.

Problem danes

200 do 300 artiklov se danes spremlja v Excelu. Poraba se ocenjuje na pamet. Ceniki so raztreseni v 20+ starih mailih.

Zakaj tak ROI

€9k/leto prihranek časa (2h/dan × 260 dni odpade). €9–18k/leto z izogibanjem stockoutom in izgubljeni prodaji. €10–20k/leto z optimizacijo vezanega kapitala v zalogah.

€3.000

enkratni setup

€399/mesec

mesečno

Vnos prejetih računov

ROI: €11k/leto

OCR in AI za avtomatično branje prejetih računov in vnos v Panteon. Sistem prebere PDF, prepozna dobavitelja, zneske, razvrstitev in podatke vnese v pravi modul.

Problem danes

10.000 prejetih računov/leto se ročno prepisuje v Panteon. 8 do 12 ur na teden za en sam proces. 7 modulov za razvrščanje.

Zakaj tak ROI

€11k/leto prihranek časa računovodstva. 520h/leto ročnega prepisovanja odpade. Manj napak pri vnosu, AI ne naredi tipkarskih napak.

€4.500

enkratni setup

€199/mesec

mesečno

Knowledge base + AI asistent

ROI: €16–26k/leto

AI asistent z dostopom do cenikov, tehničnih listov in internih dokumentov. Opcijsko: dostop do specifičnih mailov po dobavitelju, ne do vseh mailov. Komercialist s terena vpraša in dobi odgovor v sekundah.

Problem danes

5 do 10 klicev/dan s terena v pisarno samo za iskanje cen in informacij. Ceniki so v 20+ mailih, napačne cene se odkrijejo šele pri fakturiranju.

Zakaj tak ROI

884h/leto prihranjenega iskanja cenikov in informacij. 156h/leto manj popravljanja napačnih cen. Dostop omejen izključno na poslovna področja, ki jih definira naročnik.

€2.500

enkratni setup

€349/mesec

mesečno

Izjave dobaviteljev

ROI: €8–16k/leto

Avtomatizirano pošiljanje zahtevkov za izjave 230 dobaviteljem, AI branje prejetih izjav, avtomatski presek 40 držav za REACH izjave in generacija končne izjave za kupca.

Problem danes

3 vrste izjav za 230 dobaviteljev. 40 držav v REACH izjavi. Tanja porabi 2 do 3 dni zapored samo za izjave, 3 do 4 mesece na leto.

Zakaj tak ROI

285 do 335h/leto ročnega dela odpade (skoraj 4 mesece dela). Zmanjšano tveganje regulatornih kazni. Tanja lahko celo leto normalno dela na računih.

€1.900

enkratni setup

€199/mesec

mesečno

Kaj vključuje mesečni strošek

Hosting in infrastruktura (strežniki, baze, varnostne kopije)
Email podpora 24/7, odziv v 4h
Telefonska podpora v delovnem času (pon do pet, 8.00 do 16.00)
Mesečni optimizacijski sestanki (1h), pregled delovanja, izboljšave
Bug fixi in popravki, vključeni brez dodatnih stroškov
Redne posodobitve in izboljšave sistema
Monitoring delovanja, proaktivno odkrivanje težav

Postopen 16-tedenski načrt, projekt po projekt

Mesec 1 (teden 1–4)

Prodajna avtomatizacija

€9.000

+ €499/mesec po zaključku

ROI: €87–97k/leto

Mesec 2 (teden 5–8)

Upravljanje zalog

€3.000

+ €399/mesec po zaključku

ROI: €28–47k/leto

Mesec 3 (teden 9–12)

Vnos prejetih računov

€4.500

+ €199/mesec po zaključku

ROI: €11k/leto

Pogoj: Panteon write API

Mesec 4 (teden 13–16)

KB + Izjave

€4.400

+ €548/mesec po zaključku

ROI: €24–42k/leto

Vsak projekt se plača ob začetku razvoja. Mesečno vzdrževanje se aktivira po zaključku. Naslednji projekt se začne po uspešni predaji prejšnjega.

Skupaj Faza 1

Celotna Faza 1, vseh 5 rešitev

€20.900 + DDV

€1.645/mesec + DDV

€150–197kROI / leto

< 2 mesecaPayback

9–12×Return mesečno

Postopno plačilo: €9.000 → €3.000 → €4.500 → €4.400 (ob začetku vsakega projekta)

Nematerialne koristi

🧘

Manj stresa za ekipo

Prodajna podpora ni več preobremenjena. Manj urgentnih klicev, manj listkov, manj napak pod pritiskom.

📈

Kapaciteta za rast brez zaposlovanja

Več naročil brez dodatnega kadra. Sistemi rastejo z vami, ljudje delajo tisto, kar zahteva človeški pristop.

🎯

Objektivne odločitve

Nabava na podlagi podatkov, ne na pamet. Prodaja ve točno, kje je vsaka ponudba. Vodstvo ima pregled.

🛡️

Zmanjšano tveganje

Regulatorne izjave so pravočasne. Cene so pravilne. Zaloge ne zmanjkajo nenapovedano.

⭐

Boljša izkušnja za stranke

Hitrejši odzivi, točnejše ponudbe, proaktivna komunikacija. Stranke čutijo razliko.

🔍

Popoln pregled nad poslovanjem

Vse ponudbe v sistemu s statusom. Vse zaloge v dashboardu. Vsi ceniki na enem mestu. Nič več „kje je tisti mail?"

Kaj sledi

Faza 2 in 3, po potrditvi infrastrukture in prvih rezultatih

Faza 2: po preverjanju infrastrukture

Preverjamo vzporedno s Fazo 1, brez dodatnih stroškov

Tracking paketov

€2.000

Pogoj: carrier API

Faza 3: dolgoročno

Po uspešni implementaciji prvih faz

B2B portal za ponovna naročila

€5.000–7.500 + €400/mesec

Koda že obstaja

Tehnični listi avtomatizacija

€1.500 + €150/mesec

Kako poteka Faza 1

16 tednov do polne produkcije, projekt po projekt

Pred-start

Teden 0

Teden 1–4

Teden 5–8

Teden 9–12

Teden 13–16

Mesec 5

Mesec 6+

Sestanek z IT ekipo Inoviz (direktor Uroš) za uskladitev varnostnih zahtevAlen + Uroš (Inoviz)

Podpis, dostopi in usklajevanje Panteon API z InovizAlen + IT: dostopi

Mesec 1: Prodajna avtomatizacija (follow-up + konfigurator). Kickoff delavnica (2h v živo).2h delavnica, 30-min tedenski call

Mesec 2: Upravljanje zalog, AI dashboard, opozorila, centralizirani ceniki30-min tedenski call, testiranje

Mesec 3: Vnos prejetih računov, OCR + AI, integracija s Panteonom30-min tedenski call, Inoviz: API

Mesec 4: Knowledge base + AI asistent IN Izjave dobaviteljev (vzporedno)Tanja: vzorci, ekipa: testiranje

Pregled v živo: rezultati vseh 5 rešitev in priprava Faze 21h obisk

Mesečni obiski, optimizacije, fine-tuning1h/mesec

Način dostave

Kickoff delavnica

2h v živo z ekipo

Tedenski check-in

30 min call vsak teden (16 tednov)

Mesečni pregled v živo

1h obisk, rezultati, optimizacije

Testing in bug fixi

Testiranje po vsakem projektu, popravki vključeni

Podpora

Email, manj kot 4h odzivni čas

Dokumentacija

Navodila za vsakega zaposlenega